红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1
公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2
密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文
紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4
发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文
联合行文(党、政、军、群)5
发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布
联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6
签发人只有上行文才标注
平行排列于发文字号右侧
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字
“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名
二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1
标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于
的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2
主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位
公文正文:首页必须显示正文4