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文秘批复批示写作的格式与范文6篇批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种
批复是用于答复下级机关请示事项的公文
它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书
文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供文秘批复批示写作的格式与范文,欢迎大家阅读借鉴
批复批示写作的格式(一)含义、功用和性质“批复”,是“用于答复下级机关的请示”的公文文体
“批复”属领导指导性下行公文,具批否功能,旧称批答性公文,是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复
是受动下发的,有指挥、判断的效能
(二)格式和写法标题:写明何机关关于何事的批复
上款:写受文单位,即针对请示、报告的发文机关
正文:开头,要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号亦可省略;主体,是答复问题,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚
结尾:如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法
批复一定要明确、要解决问题,即,对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复;对请求指示的问题,要提出中肯的意见、办法、原则、要求
切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖
(三)关于“批示”与“批复”相近而又直接有关的是“批示”
它是机关领导人对文件处理所批的意见
应该写在批示单上,有时批在文头余白处
一般很简单,如:“同意”,“中肯”,“送×××同志阅处”,“转发部属机关参阅”等等,不单独行文
内容多的往往据以起草为“批复”或“通知”等公文
但有时也以“批示”发文
“批示”因是随文而发,其写法除了开头不必写是关于何文的批示外,基本与“批复”相同
决策——实质性的意见,即看法、作法是其着力点
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(四)例文简析批复