秘书处述职报告3篇各位晚上好
今晚的述职大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对秘书处而言,会后的工作仍要继续
小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠
作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性
下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月15日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持
持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文件归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等
部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作
本届秘书处在工作开中做到了以下几点
第一,明确定位
在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念
提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务
第二,用心思考
总结往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破
第三,落实做细
琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题
最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积第1页共7页极性
部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂