XX年信息中心主任述职报告范文本年度1-11月份,在学校财务处工作,主要负责财务处信息中心和一卡通的工作
11月底,服从学校安排,到网络技术中心工作
一、履行个人工作职责方面在财务处工作期间,主要负责财务处信息中心和一卡通相关的管理工作
(1)财务处信息中心负责接待财务凭证的整理装订、保管查询等工作,同时承担财务处办公室的职责
在工作中,及时与核算中心沟通,处理历史上积累未完成装订的凭证
在离开财务处时,已经在装订9月份的凭证,10月份的也正在办理移交;在凭证查阅方面,共接待市、校纪检、科研处、研究生处、农学与生物科技学院等单位、部门36次,按规定接待教职工个人查询凭证191人次
在信息中心不能容纳新增凭证后,与学校档案室联系,向档案室移交部分财务档案
(2)在一卡通管理方面,及时履行手续,按月向食堂商户返回资金;定期对一卡通系统进行安全检查,确保设备物理安全与信息数据网络安全;在2016年进行项目申报后,2018年4月份,一卡通完成本年度的招标采购任务;到6月份,把2016年入学学生的临时卡均更换为了正式卡,同期增加了学生充值机、圈存机;在广泛调研的基础上,一卡通开通了微信和支付宝充值方式,极大地方便了师生员工向一卡通充值;经过周密考虑与精心准备,9月份新生入学即取得一卡通正式卡片,没有再用临时卡过渡,方便了学生,提高了管理效率;7月份起,经联系协调,校医院开通了一卡通支付方式;本年度共计完成两次一卡通线路故障应急抢修两次
(3)参加财务处处务会议17次,协助协调财务处内外工作,为处长当好参谋,一起对工作中的新情况、新问题出主意想办法
参加2018新生入学时的收费工作,在开发区校区与收费人员一起,工作圆满完成
(4)参加了24次校内验收工作
接受处长安排,代表财务处参加三个校区的验收工作,包括了设备验收、工程验收、第1页共3页实验室验收等
在验收过程中认真负责,按文件要求