办公室秘书个人述职报告上半年,根据年初制定的任务目标,办公室全体同志精诚团结,埋头苦干,积极负责,勇于担责,全力全速、务实高效地做好各项服务保障工作,各项重点任务按时有序推进
下面,将上半年工作情况和下下半年工作思路汇报如下:一、上半年工作完成情况(一)做好日常工作,确保工作有序、高效
一是做好文秘工作
按时完成领导发言讲话、会议材料、活动汇报等综合性文稿起草、上报;明确专人收发文件,做好上级文件接收、传阅、分发、保存,确保文件及时处理,及时完成国家、省、市来文登记和归档
积极与各股室、单位沟通协调,做好县委、县政府重要会议精神和领导批办事项的督办和落实,及时提醒各股室、单位按时上报材料
按时汇总编制《一周工作计划》和《一月工作计划》,及时报送局领导和各股室、单位
按时报送工作信息、工作动态,上半年共报送信息34篇,采用30篇
二是做好人事、财务工作
科学编制2013年度财政预算,完成环保工程项目财务管理和财务审计
完成了2012年度特岗补贴、取暖补贴的审批、发放;工资普长和津贴调整;按时完成了上半年人事统计工作
三是做好车辆管理
统筹安排调度车辆,驾驶员们不怕苦不怕累,随叫随到,按时完成出车任务
车辆维护方面,在确保行车安全的前提下,最大限度发挥零部件的使用功能,不因提前更换而造成资金浪费,不因延迟维修而留下安全隐患
各车辆行车正常,无安全事故发生
四是做好节假日和双休日值班
精心安排节假日值班,由副科级以上领导带班,有关股室、单位同志轮流值班
同时,还安排办公室人员双休日轮流值班,负责接听电话,及时处理事务
遇有重大事项或紧急信息,立即报告或请示,直至落实
及时接收各类邮件包裹,值班完毕填写值班记录
确保时刻和市局、县“两办”保持通讯畅通,以免耽误工作
五是精心筹备会议,细心安排接待
今年上半年,环保工第1页共4页作任务异常繁重,召开的会议较多,我们先后参与组织了党员干