公司管理规章制度[最终版]为了更好地进行公司内部管理,提升公司经营效益,树立良好的公司外部形象,特制定本公司规章制度
一、员工守则1、公司员工需遵守公司的各项规章制度;2、公司员工需准时上下班(遇特殊情况需要加班),遇事需事先请假;3、对待工作认真负责,做好本职工作;4、办公场所禁止抽烟及其他不文明行为;5、出差或洽谈商务需注意仪容整洁大方;6、对本公司资料文件负有保密义务;7、公司鼓励员工积极创新
二、财务管理1、差旅费报销、公关费用报销需凭有效票据,该票据每周报表一次,月底结算;2、年初进行预算报表,年终进行财务结算;3、日常开支(水、电、暖、餐、办公场地租用、办公用具购买)以合理、节约为原则
三、商务管理(一)客户管理1、客户接待工作需以客户的需求为优先考虑,充分体现公司合作诚意,凸显公司的企业文化;2、不同级别的客户采用不同规格的接待方案;3、客户接待工作采取领导问责制
4、客户资料(兴趣爱好、投资经商履历、有无特殊经历)需妥善存档,保密管理
(二)合同管理1、未公开投标,签订合同前,有关人员需对标书及合同内容保密,违者依法追究其法律责任;2、合同签订后,对合同原始文件登记存档,妥善保存
四、文件资料管理1、文件(合同、标书、计划书等),保存原始文件及备份,第1页共24页标注日期,登记存档;2、日常工作文件保存原始文件,标注日期、负责人及承办人,归档
3、产品资料、客户资料、公司内部资料需保密,归档;4、电子文档需有多种存储方式
五、安全管理1、离开办公场所需注意门窗是否关闭锁好,电源开关是否关闭;2、公司财物损毁或丢失,先由公司内部协商解决,未果则报警
3、外来人员进入本公司需配合进行登记,否则不允许进入公司内部;六、卫生、后勤管理(一)卫生管理1、自觉保持工作场所干净整洁;2、员工注意个人卫生
(二)后勤管理1、纸张等办公用具、茶水等及时保量供应;2、伙食、餐具