中国工程院院士提名系统使用说明书中国工程院学部工作局二〇〇六年十二月1一、中国工程院院士提名系统功能说明本系统功能包括：填写被提名人基本信息、提名单位意见、遴选部门意见、院士提名意见、打印报表、候选人提名书和简表、数据存盘上报、数据汇总读取等功能。本程序适用于通过院士提名和通过单位提名两种提名方式。二、本系统的运行环境1.软件环境本系统可运行于Windows98第二版、Windows2000、WindowsXP、Windows2003和WindowsVista等操作系统上。由于要处理特殊字符，本系统需要Word2000、WordXP、Word2003或者Word2007软件的支持，需要在运行本系统前安装。2.硬件环境建议使用奔腾三（PentiumⅢ）450、64M内存以上的配置，硬盘空间不低于50M。三、本系统的特点1.OLE技术本系统使用了OLE技术，在程序中使用Word作为录入工具，可以录入复杂的数学符号、化学符号和公式。本系统使用Word作为打印工具，打印出来的报表更美观。2.方便规范的录入手段在数据的录入中，系统自带了许多录入表，简化了输入，提高了速度和准确率。3.数据上报和汇总本系统提供的数据上报和汇总功能可以用来不同计算机之间进行数据传输。2四、系统安装与运行1.系统安装把光盘插入光盘驱动器，运行setup.exe文件，即可进入如图4-1的安装界面。图4-132．系统启动启动本系统后，将出现下面的画面（如图4-2），程序开始运行。稍等片刻，将出现下面的主菜单（如图4-3）。进入系统设置，设置提名年度和提名渠道（如图4-4），按“确定”键返回主菜单。根据提名渠道的不同，将会出现图4-3和4-5的菜单，在没有录入候选人信息前，提名单位意见、提名院士意见、打印、存盘上报功能不能使用。图4-4图4-5图4-34五、被提名人信息登记1.基本信息数据录入进入“候选人基本信息”菜单后，将出现“个人基本资料”、“党派、学历”、“经历、兼职”、“工作单位信息”、“成就贡献”、“成果目录”、“论文和论著”等页标签。可以使用鼠标单击进行页面的切换。（如图5-1）“删除此人信息”按钮将删除此人的所有信息，请慎重使用。图5-15在进行数据录入时，必须首先录入“基本信息”页并进行保存，才可以切换到其他页面，在“基本信息”页面，至少需要录入“姓名”、“身份证号码”（没有身份证的可以填写护照号码、军官证号码）。“性别”、“民族”、“籍贯”、“出生地”、“学科”、“单位所在地”、“拟提名学部”等信息采用下拉框进行数据选择，“籍贯”、“出生地”、“单位所在地”的地区（市、县）可以从下拉框中选择，也可以手工录入。录入专业或专长时，应填写到“二级学科”。根据需要，可在右侧的“研究应用方向”栏中做进一步表述。（如图5-1）在录入“出生日期”时，可以手工进行录入，也可以使用工具进行选择。按下拉钮，会出现图5-3的界面，可以按左右按钮选择月份，用鼠标单击写有年的地方，会出现图5-4的界面，可以按上下按钮进行年份的选择，同样用鼠标单击写有月的地方可以按上下按钮进行月的选择，然后用鼠标单击日后完成日期的录入。图5-2图5-3图5-462.“党派、学历“、”经历、兼职”、“重要科技奖项”等图5-5是“经历、兼职”的录入界面，“重要科技奖项”、“重要专利”、“论文和论著”、“重要成果”的录入与此类似。下面以“学历、经历、兼职”界面进行说明。每项录入框上方有四个小按钮，其中“+”表示增加新行，“–”表示删除当前行，“√”表示保存，“╳”表示放弃修改或录入。“序号”为必添信息，可以通过对“序号”的改变来调整各行的顺序（在增加新行时，新行的位置不一定在希望插入的位置，可以不必理会，输入序号后，系统会自动调整位置）。“序号”在一个表内不得重复。“学位”和“职称”可以通过单击该框的右边弹出下拉框进行选择，也可以手工录入。请注意：打印论文、论著时，若基本信息较多，打印位置不够时，可将字号改为五号字，行间距也可缩小。图5-573.“主要成就”的录入点击“点击此按钮启动WORD编辑个人主要成就”按钮，系统弹出图5-7的提示信息，按“确定”将启动Word进行文字的录入。图5-7图5-68“主要成就”限填2500字，不得超过3页（系统已经调整好页面大小，不...
