一、办公室职责（一）协助处领导处理日常事务，综合协调各科室的工作，联系上级部门和有关单位，检查、督促各科室任务完成情况。（二）协助处领导起草制定单位各项行政管理工作的规章制度，并负责监督单位有关规章制度的执行情况。（三）负责单位文件、资料的收发、起草、缮印、归档管理，做好上级部门以及往来行文的呈批、注办、催办和收发工作。（四）负责单位年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作，做好相关信息报送工作。（五）负责单位保密工作、网络安全工作，保管和使用单位公章。（六）负责组织和安排各种会议，做好行政会议记录、草拟会议纪要等工作。（七）负责管理处行政后勤管理工作，购买、保管和发放日常办公物品，做好单位公务接待、饭堂管理和公务用车管理等工作，安排搞好办公区域公共环境卫生工作。（八）负责单位各项资产的登记和管理工作。（九）负责组织开展精神文明活动，文化和体育等活动。（十）完成处领导交办的其他工作。二、办公室风险防控和强化措施办公室行政权力廉政风险点和防控措施序号职权名称风险点强化措施责任人备注1印章管理违反印章使用规定，不按程序和范围使用印章，管理不严，造成不良影响。1.保管：办公室专人负责公务印章（公章、专用章、缩印、钢印和领导人名章）的管理，执行严密的印章保管和使用制度，确保印章的安全。办公室机要工作人员2.签字审核：用印前，首先检查有无相关权限领导人批准用印的签字。单位公章使用，必须有处长或副处长的签字。3.文件复核：公文承办人将公文（包括附件），连同文头稿纸、底稿和办文依据件等一并送印章管理人员复核，印章管理人员检查公文是否与领导签字发文稿一致，以及公文稿是否经办公室主任审核把关。4.盖章：复核确认无误后，按要求盖章。5.记录与存档：每一次用印都记录在案或留底存档。印鉴管理人员按档案管理要求完整保存所有盖章文件，及时立卷归档。2文件档案管理为牟取私利，出卖内部信息情报，获得经济利益；因责任心不强，导致密码电报、密级文件在传阅、管理、销毁过程中泄密，造成文件丢失等。1.严格执行《档案法》和上级有关文件档案管理规定，加强法规学习，提高中防范意识，不被金钱所诱惑，不循私情，遵纪守法。2.增强责任心，照章办事，杜绝密码电报、密级文件在传阅、管理、销毁过程中泄密以及文件丢失等现象的发生。序号职权名称风险点强化措施责任人备注4公车管理公车私用；对车辆调配、维修审查把关不严，放任他人公车私用。1.办公室负责单位公务车辆的管理，严格按照有关规定购置和调配公务车辆、配备驾驶员，严格控制与公务车辆有关的各项支出，并指定专人具体执行单位公务车辆的日常调配和管理。办公室主任2.严格用车：办公室制定《公务出行保障及公务用车使用管理办法》，明确规定市区用车、长途用车、会议用车等单位公务车辆使用的范围和条件，并严格按照规定的用车范围派车。公车管理负责人3.派车程序：处领导日常公务用车由办公室统一安排、保障；各科室通过纸质派车单申请用车，用车人员填写用车申请，由科室负责人签字、办公室负责人提出安排意见、处领导审核后交公务用车管理员安排用车。特殊紧急情况用车的，直接与办公室联系派车，事后补办有关手续。公车管理负责人4.车辆加油管理：实行定点加油，车辆凭加油卡对车号加油。在外地确实无法使用加油卡的，请示处领导同意后先在其它加油站加油，返回后凭发票报销。每月由公务用车管理员和财务人员凭加油单统一与定点加油单位结算。每辆车加油数每季度统计并公布一次。公车管理负责人序号职权名称风险点强化措施责任人备注3日常办公用品管理侵占公共财物、铺张浪费；管理不善，未按规定发放使用，放任他人侵占公共财物和铺张浪费。1.办公室根据上一年度机关日常办公用品消耗用量，制定采购计划，原则上由办公室统一购买。日常办公用品管理员2.采购回来的物日常办公用品管理员清点、登记、造册入库，有序放置。单位工作人员根据办公需要到办公室领用办公用品，并办理登记手续，领用大件物品的填写领用出库单。仓管员每月办公用品消耗情况进行清点，每季度将办公用品消耗情况报办公室主任和计财科备用。日...
