行政机关公文写作知识讲稿公文写作专题讲稿在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会步入信息化时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策中发挥着越来越重要的作用。今天，主要和大家交流学习公文写作的三个问题：一是公文基础知识；二是常用公文写作；三是公文归档管理。下面，分项简述。第一部分公文基础知识一、公文的定义公文，即公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。公文属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。二、公文的特征1、鲜明的政治性。2、法定的作者。即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。3、法定的权威和特定的格式。4、现实的效用。三、公文的作用1、上传下达、互通情报。2、作为工作依据和凭证。3、宣传教育。4、规范行为。四、公文的种类公文的种类即文种。我们习惯上理解的公文分为两大类。一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。1996年5月3日，中共中央办公厅印发的《中国共产党机第1页共12页关公文处理条例》，规定党的机关公文分为14类文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、会议纪要、函。2000年8月24日，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，规定政府行政机关的公文分为13类文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通-1（3）报请性公文。是下级机关用以向上级机关汇报、请示工作的公文，这类公文是上行文。如报告、请示等。（4）知照性公文。是用以向有关方面告知情况，关照事项的公文。这类公文既有下行文，也有平行文。如公告、知照性通知、通报等。（5）联系性公文。是用于各单位或各机关之间联系工作的公文。如函等。（6）实录性公文。主要指真实地记录会议情况和议定事项的公文。如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。此外，公文的分类方法还有一些，比如，按照传阅范围限定与否，把公文分为内部文件和公开发布的文件两种。六、公文的体式公文的体式主要是指公文的构成要素、格式及其印装规格。（一）公文的构成要素一份完整的公文，我们通常把它分为眉首、主体、版记三部分。一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印制份数等部分组成。这些项目有些是公文的必备要素，有些则是可以略去的。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。1、“眉首”部分（1）秘密等级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。保密第2页共12页期限应视文件内容而定，如“机密★一年”、“绝密★三个月”不等。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。秘密等级用3号黑体字标注在文件首页版心右上角第一行；份数序号用七位阿拉伯数码标注在文件首页版心左上角第一行，即“1”编为“0000001”。不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。（2）紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。紧急公文的紧急程度用3号黑体字标注在文件首页版心右上角第一行；如需同时标注秘密等级、紧急程度，应先标紧急程度后标秘密等级。（3）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；如“马蹄镇人民政-3《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（2）主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统...
