公司公文标准排版说明-(1)VIP专享VIP免费

中国葛洲坝集团第三工程有限公司公文标准排版使用说明2012版公文国际标准已于2013年元月1日正式启用，该版相对于99版国际标准而言，在标准名称、适用范围、标准结构、公文用纸、公文编排、公文式样及公文印刷装订等方面均发生了变化。现简要说明如下：一、纸张要求公文用纸幅面尺寸为A4型纸。天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为28mm，下白边为35mm，右白边为26mm。每面22行和每行28个字。二、装订要求两钉上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。三、公文编排1.版头红头文件的红头字号定为54号（公司二级单位的文件红头定为52号），字体为小标宋简体字。发文字号发文字号为3号仿宋体，编排在发文机关标志下空二行位置，平行文居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加1“第”字，不编虚位（即1号不为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人上行文应当标注签发姓名，“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机标志下空二位置，“签发人”三字为3号仿宋字，签发人姓名使用3号楷体字。例如：签发人：王小一2.主体标题标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题是对公文主要内容的概括和揭示，其作用在于向阅读者传达公文的基本内容（上行文标题不得超过三十个字）。发文机关名称可用发文机关的全称或规范化简称（公司要求平行文用公司名称的全称，上行文用公司名称简称“葛洲坝三公司”）。标题字号一般用2号小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（标题字体不能加粗）例如：（平行文）中国葛洲坝集团第三工程有限公司关于召开XXX会议的通知2（上行文）葛洲坝三公司关于XXXX的请示公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。在实际工作中，标题中确有除书名号之外的其他符号存在，如顿号、括号、引号、破折号。标题中标点符号的使用应注意以下两点：⑴法律、法规、规章名称全称应加书名号。⑵如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格，但三个和三个以下机关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时，可以用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。主送机关主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移动到版记中，置于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加分隔线。2012版国标规定主送机关用3号仿宋体字，在标题下空一行，居左顶格编排（如有回行时仍顶格），名称后标全角冒号。正文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。公文文中结构层次一般不超过四层，层次序数依次可以用“一、”“㈠”“1.”“⑴”标3注;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。层次序数可以越级使用如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层即可用“㈠”，也可以用“1.”。附件说明附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有两个及两个以上的附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个圆点（如“附件：1.XXXXXXXX”），附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐；附件名称后不标注标点符号。正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附后顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。例如：附件或附件1发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名应...