人事部日常工作程序日期工作内容2日1)每月2日前收各部门上月考勤,并审核
2)每月2日建立考勤、就餐新月表(根据上月月表基数)
3)每月2日将上月入、离职、内部调动人员名单经部门经理签字后送工资主管处(人力资源部、考勤、劳资各一份)
4)每月2日审核各部交上来的考勤,将休假单红色联装入个人档案、白色联装入各部考勤中
5日1)每月5日前建新表后可将上月丢卡、坏卡离职人员卡号删除
2)每月5日之前汇总各部门交通费,复印留存根后交计财部
3)每月5日汇总就餐卡、餐票申领单的数额、各部门的就餐汇总打印出一份交成本部
4)每月5日前出下一个月的工作计划
8日1)每月8日前将部门人员报销手机费单据填写“报销单”交计财部
2)每月8日之前出“人员状况表”,“人力资源信息表”(给计财秘书、人力资源例会、每月考勤、存档共四份)
3)每月8日将上月人事例会(汇总培训督导部的)的内容准备好交与部门经理审核
10日每十天出一次“人员编制大表”,并送与部门经理、计财部、总经理各一份
15日1)每月15日之前更新一次人事管理软件,出《职工花名册》
2)每月15日前按照上月的工资表,组织实习期满、试用期满经考3)核合格、增资的员工签订《劳动合同》,组织工资、级别、部门有变动的员工签订《变更劳动合同》
4)每月15日之前将下月合同到期及需考评人员经本部门总监审核后,发各部周知,请各部门一周内将意见反馈给人资部
20日每月20日之前为签订《劳动合同》的员工办理招工手续
25日1)每月25日之前审核当月考核评估表,填写增资日期、增资额及考核原因,并注明是否属于增资类别后交部门总监签字
2)25日前整理、更新人员档案,将《劳动合同》盖章后,企业、员工本人各一份
月末每月月末办理员工体检费报销手续,每月做一个统计表
每日1)制作工牌名单超过10人(含10人),就需打印名单、发传真与厂家制作
2)休假单经理签字后要