团委办公室工作职责:一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录,团委各类文件的收集、整理和归档
二、负责团委办公用品的采购、保管和维护;负责各项活动的经费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)
保证其合理使用
为团委各项工作顺利开展做好后勤保障
三、及时向上级报告团委的工作情况,传达上级团组织的文件精神,协调学院团总支之间日常工作的开展
四、协调各部门之间的日常工作,每月汇总各部门的工作内容
团委工作简报的书写,做好团委每月总结
五、完成领导交办的其它工作
团委办公室规章制度:第一章任务第一条:团结和依靠全体同学,以“自我教育,自我管理,自我服务”为方针,关心和维护广大同学利益,全心全意为同学服务
发展与兄弟院校的友好关系,树立财经学院团委办公室在全院的良好形象
第二条:加强部门的组织纪律性,便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选,使部门干事能及时高效的完成各项工作
第二章规章制度第一条:工作制度(一)部门在学期初第一次例会时,拟一式两份本学期总体工作计划交办公室
(二)部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档(三)部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成,不得拖延
(四)为其他部门设置专职书记员,做好会议记录
要求字迹工整、内容合理、切实可行
(五)负责把所有文件进行存档,以便日后保存和利用
第二条:例会制度(一)例会是部门自我管理的一项重要内容
(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足
(三)及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神
(四)由办公室组织通知,定期召开全体成员大会,各部门对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作
(五)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率