审计调查谈话的技巧与方法在审计项目中,审计人员会经常用调查了解的方式获取有用的信息和审计证据,因此,在审计调查中掌握一定的谈话方法与技巧是我们审计人员应该具有的基本技能之一
一、充分做好谈话前的准备工作在审计查证活动中,当某一些事项的取证需要向有关当事人员了解情况时,一般需要进行调查谈话
这就要求审计人员在谈话之前,充分做好准备工作:(一)根据初步掌握的有关信息,确立谈话的目的
将已掌握的初步证据及线索梳理好,理清思路,拟好谈话提纲
(二)确立主谈和记录人员
一般情况下,安排直接参与并熟悉该审计事项的审计人员担任主谈人,其他共同参与的审计人员协助谈话,要求主谈人不但要熟知该审计事项,还要对审计业务法律法规等知识比较熟悉,且语言表达能力较强,思维反应敏捷逻辑缜密
记录人员一般由参与该审计事项的审计员担任,要求有熟练的谈话记录能力
(三)准备好一定的工作器材和设备
要配备一定的录音设备,使取得的证据种类更全面,证明力更强
(四)选择好谈话的场所
做好审计调查谈话,一定要选择好合适的场所,一般而言,这个场所要显得严肃,无外界干扰,且具备一定的安全保障条件
(五)预见性
对身份特殊的当事人(如职务较高)或重大审计事项(如从初步掌握的信息看,被调查人有重大违法违纪嫌疑)进行调查谈话前,审计人员要有一定的工作预见性,必要时由分管领导参与现场谈话
二、了解谈话对象的心理动机被调查人在谈话中的心理活动,大致可分为配合调查的供述动机和拒不配合的供述障碍两种
(一)供述动机,是指可能支配被调查人如实供述其违纪违法事实的内心起因
如醒悟悔过自责的认识,有的违纪违法当事人,在强大的攻势下,在环境舆论的压力下,有积极配合的可能,争取从轻从宽处理的愿望(在工作实践中,绝大多数的违纪违法被调查人都存在此种愿望);有的被调查人通过审计人员苦口婆心的谈话之后,认为找他谈话是组织上还在关心他,特别是调查人员处