开发区接待工作手册组织赴外地学习考察活动流程一、根据领导意图，草拟外出学习考察活动方案规范。方案要全面、详细、科学、可行。1、学习考察的地点及内容。2、根据学习考察的内容拟定参加人员名单。3、根据工作需要确定工作人员（包括随行交警、报社、电视台、电台记者和医护人员）。4、日程安排。包括集合地点、出发时间、路程多少、走哪条路和到达时间、返回时间，在哪里就餐、住宿等（注意计算途中车辆加油时间）。5、如需乘飞机外出，人员与行程确定后及时持身份证号订购机票。6、提出前站人员名单和提前出发的时间。7、车辆。根据参加的人员，确定带几部车（注意安排警车。如安排大巴车，则考虑道路宽度、限高等事项）。8、礼品。主要是地方特产，如扒鸡、小枣、金丝贴、黑陶、床上用品、礼品印（需刻名字的，要提前安排）等，并明确是否分别准备城市礼品和个人礼品。二、将拟定的组织方案，呈领导审定规范。按规定的程序，先后呈送市委分管副秘书长、市委办公室主任、市委常委秘书长、市委书记审定。同时，提醒领导向省委请假，并与省委办公厅联系，了解拟外出考察期间省里有无可能影响外出考察的重大活动。1三、根据领导已审定的《组织方案》，起草外出学习考察通知和函，并送领导审定后发出规范。通知和函要符合公文格式，外出学习考察人员名单要准确，并提前派出前站人员。1、以市委或市委、市政府名义起草外出学习考察函（采用XX市发电格式），送领导审定。2、外出考察的函一般提前2天发出。第1页共4页3、提前派出相关人员到考察地打前站。任务。熟悉路线、宾馆和当地接待人员，对接活动安排。4、提前3天下发通知，并将落实好的人员名单发考察地市委办公厅（室）。四、做好出发前的准备工作规范。每项工作都要落实到位，不能出现遗漏。1、制定《学习考察活动手册》。内容包括。注意事项、日程安排、参加人员、乘车安排。注意。与所到学习考察的市委办公厅（室）联系，将其制定的活动安排收入活动手册中。2、调集车辆。车况、司机技术良好，并提前进行检修；与交警支队联系，确定警车和随车工作人员；路途较远的注意安排行李车。3、到财务科借款，带足现金；制作车号（每车两个）；准备好领导行李编号牌；购置矿泉水，夏天注意购置防暑药品；调试备好对讲机（每车一部）；礼品装车。4、召开工作人员会议，部署各项工作。内容。2（1）确定每辆车的“车长”。负责考察期间的联络（提前记好乘坐本车人员的联系电话）、人数清点和随车服务，以及临时事项（如作息时间的调整等）或召开会议的通知等事项。（2）明确“车队队长”。负责车队编号（车号统一粘贴在车辆前挡风玻璃右上角，后挡风玻璃中间），车辆加油和司机管理（特别是外出考察期间不能饮酒），每次活动出发前车辆调集和停放位置等；如果行程远、考察时间长可安排替换司机。（3）明确临时秘书。尽量保证每一位市级领导同志在外出学习考察期间都有人靠上服务（帮助领导搬运行李、提示活动等），临时秘书要提前了解领导同志的生活习惯，做好充分准备工作。（4）严肃纪律。工作人员要服务领导、听从指挥，衣着得体，言谈举止文明，注意形象。（5）确保行车安全。考察期间司机要集中精力开车，避免第2页共4页事故发生。（6）明确一名同志负责与考察地市联系，会同交警确保旅途期间不走错路。（7）各工作人员要密切协作，拾遗补缺。五、集合出发规范。确保途中行车安全，不走错路。1、各车配好热水、矿泉水。2、组织乘车：有专人负责报到，发放活动手册，引领3领导乘车，“车长”清点人数。3、沿途联络。保持与前站人员或考察地市党委办公厅（室）接待人员的经常联系，确保不走错路。4、车速。前导警车一般不超过120公里/小时。5、行车2个小时或根据情况，停车休息一次。6、根据情况，途中及时加油。六、到达目的地，入住宾馆规范。保持与外地市党委办公厅（室）接待人员的联系，服务要周到。1、前站人员提前到达，就食宿安排、参观考察点等事项与外地市接待人员衔接，根据领导意图就何时、何地，由何人向对方何人赠送何种礼品，与对方协商好后，报经领导同意后组织实施。安排好食宿，确定好就餐地点，按顺序安排好桌签...
