公函书写格式函的类型:1
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函,如人员商调,联系参观学习等
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"
有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函
对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项
即告知不相隶属机关有关事项的函
以上是按内容和用途对函所作的分类
若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函
若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函
去函的写法,开头简述去函的原因、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是否要回复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语
一、去函:(一)标题公文式标题(二)正文1、缘由目的、原因2、事项具体事项3、结束语特此函商(即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告)二、复函(一)标题文种写明函复或复函(二)正文1、缘由先引来函标题,再引发函字号2、事由针对来函答复3、结束语特此函复(特此函告、特此函达、此复)(三)署名日期公章注意事项:一函一事一开三不:开门见山、不兜圈子、不作寒暄、不讲客套一多三少:多用敬语、少粗暴、少冷淡、少命令附:例文XXXXXX区政府办公室关于赴贵市考察学习的函XXXX市人民政府办公室:贵市政府在XXXXXXXXX第XXXX期刊登题为《XXXXXXXXXXX》的文章,学习后深受启发
我区政府为突破发展瓶颈,加快产业转型,正努力推动XXXXXXXX产业集聚园