健身教练部《运营服务手册》目录一、服务宣言二、教练主管职责三、教练部教练员岗位职责四、教练部服务质量标准五、教练部工作流程六、教练巡场流程七、教练部管理制度宗旨:专业服务,快乐健身教练主管职责直属上级:店长督导下级:全体教练员1
每天安排检查或亲自检查所有健身器械的状况,填写或督促教练填写器械维护表
每周管理层会议上把本周器械维护表上交店长
安排操课,保证课程准时和正确的进行,保证课程质量,节约操课成本,保证课程表布告栏总是最新的,保证前台有充足和及时的课程表发放
登记操课人数了解会员对操课的意见,每周中层会议上交相关记录
确保器械训练区和教练办公室(器械/地面/玻璃/墙面/器械/空调/音响/办公桌椅等等)总是整洁,外观优美(自己处理或安排人员处理)
负责解决直属部门的客户投诉(3日内),并把处理情况上报店长
确保场地内随时有巡场教练服务,并确保巡场教练的服务质量
做到每个办卡会员一份健身计划
定期检查并协助教练做好非私教会员的健身计划
确保新会员在入会两天内有教练与之联系
所有每三个月做一次体能测试
发展一个有效的监督体系(逐步完善),用来保证这些计划能够实施
负责每月教练部排班并于本月30日前上交下月排班表
负责本部门员工违反俱乐部员工管理规定的处罚工作,记录在案,上缴店长罚没款项
负责本部门员工的积极性和凝聚力
把和员工谈话作为日常工作
要征集会员反馈
既要知道做的好的方面,也要了解不足的方面,这样才能不断提高并前进,你需要做的就是收集这些方面的资料,登记在册,每周管理层会上提交店长
协助店长确保所有员工能提供高质量的会员服务
确保本部门有足够的各种表格
建立并执行体能测试表,健身计划卡,私人训练计划表,体测预约表,教练部回访表等的归档体系
安排好私教“2/2”体测/销售课程和各种免费课程的分配工作
安排好体测预