志愿者协会组织机构安排青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门，另有固定志愿者若干。第二条：人员结构：会长一名；秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。第三条：各部门的职能与责任：会长的职能与责任：（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门工作。主要有以下职责：①学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计②审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；③定期召开例会，进行工作总结；④向校团委汇报工作开展情况。其他各部门的职能与责任：各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成第1页共3页长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。1）秘书处职责：①传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；②协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作；③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。2）外宣部职责：①做好上级有关文件精神的宣传；②担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；③协调协会与学院相关部门的常规性活动；④负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。3）企划部职责：①协调各部处理日常事务；②为协会的各项活动起草可行性企划书；③收集任何有关活动的资料和信息。4）组织部职责：①根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施；②对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；③对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据第2页共3页实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。第3页共3页
