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篇一6月1日,档案室派员参加了省档案局举行的为期两天的档案专业继续教育培训
对于我,一个刚接触档案专业满一年的档案专业新人来说,这次培训对从事档案工作起到了非常有效的指导和帮助
这次培训我们从档案信息资源开发与利用、档案信息化建设、信息安全及相关法律法规这三个方面对档案专业进行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科学、规范的完成档案工作,并结合到我公司的实际档案工作中去,我觉得在档案信息化建设这一点上我公司虽然在近几年取得了很大的进步,却和其他院相比有一定的差距,在全面实行档案信息化建设的道路上还有很长的路要走
目前我公司档案信息化在对接了综合管理系统后,管理规范化,流程的使用可以使得项目的立项,图纸的设校审、出图归档等更加有序,保持成果和最终出图的一致性,能保存图纸的修改痕迹和意见,提高了项目管理的执行力度;其次使得宝贵的大部分原档资料和设计成果得以保存下来便于之后的查阅和使用
我们的目标是实现原档资料和设计成果得以最大限度和最及时的保存,这还需要领导的宏观调控和设计人员的增强这方面的意识,明白归档的重要意义,更加积极的配合档案工作人员完成这项工作
在我院未来的信息化建设道路上,我们要本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,加快推进人才队伍建设,逐步实现档案管理现代化和办公自动化,逐步实现图纸自动读取、自动拆分、第1页共26页字体检查等功能,节省电子图档归档时间;电子签名、数字签名接口、会签栏