秘书处工作计划院学生会秘书处工作计划转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、认真完成本职工作主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定学生会的有关文件。3.负责掌握各系学生会的活动资料。4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由XX省出版局、中共XX省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求:(一)1、工作时要认真仔细,第1页共7页在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。(二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。秘书处工作计划第二篇:秘书处工作计划秘书处办公室工作计划一、思想工作(1)着重培养办公室各位干事的具体操作能力,加强各干事的责任感归属感以及部门的凝聚力。(2)加强必要的思想沟通,及时掌握每一位成员的思想动态,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位,形成强有力的集体。二、档案管理(1)以严谨、保密、重视的态度对待办公室所有的文件文档,谨慎对待每一份资料。(2)定期整理分类以往的各种材料,确保各部门资料完整,各种材料有案可查。(3)对本学期各部门举办的每一项活动的策划和总结,加以整合和收纳,并且及时存档。三、日常工作(1)值班。每个工作日下午安排2—3个干事进行值班,时间为下午2:00—5:30,在此期间,做好值班的记录工作,并且每周对值班人员的缺勤做好相关的记录并且及时汇总。此第2页共7页外,值班期间需完成学院活动室的卫生工作,保持活动室和辅导员办公室的干净和整洁,为学院团委学生会办公提供一个良好舒适的环境。(2)例会。每周召开一次例会,对上一周的工作进行总结并布置本周需要完成的工作和任务,同时及时传达部长例会反馈的各项信息。(3)物品借用。物品借用必须遵循物品借用流程,需填写表格,由辅导员同意并且签字同时做相关登记。办公室干事必须及时查看物品借用表,提醒物品借用人员及时归还物品,对归还的物品加以检查,如有破损,有物品借用人负责赔偿。(4)通知。秘书处是沟通和联系团委学生会各部门的枢纽,发放学院通知是秘书处办公室的基本职能。办公室需要及时准确的发放学院以及团委学生会各部的各项工作以及活动的通知,并且及时反馈。四、活动的开展与安排(1)办公室...