公司办公室搬迁方案办公室搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公室,特制定以下搬迁方案
一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1
组织公司搬迁的全面工作;2
讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3
协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4
领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责
二、搬迁方式:自主搬迁三、搬迁的具体工作:1
准备工作:20XX年7月16日——20XX年7月25日(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划
(xx负责)已完成(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),会议室、休息室位置
(xx负责)已完成(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置
包括工位、绿化、文化墙、看板、设施设备等空间规划
时间节点:7月16日---7月18日(xx负责、xx协助)(4)确定需购置办公设施及办公家具的种类、数量及摆放位置,联系供应商报价,比选确定供应商后做出预算,签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置
时间节点:7月16日---7月25日(xx负责、xx协助)(5)制定通讯系统方案,包括网络、电话、电源的配置安装及预算
与电信协调办公电话移机、与移动协调宽带开通等事项
时间节点:7月16日---7月25日(xx负责)(6)制定装修方案,包括地板、墙面等装修项目及预算
时间节点:7月18日---7月25日(xx负责)2
搬迁实施:20XX年7月26日(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;(2)具体搬迁工作:第1页共9页第一,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认