山西大学“百人计划”实施办法山西大学财务报销规定(2016修订版)第一章总则第一条为了进一步规范财务报销工作,加强学校会计核算管理,维护学校财务秩序,根据高等学校财务制度、公务卡制度改革、政府采购等国家相关规章制度,结合我校实际,制定本规定
第二条本规定适用于学校各单位相关经费的财务报销
第二章报账经办人员身份要求第三条报账经办人员原则上应为学校在职职工
科研项目经费可以使用在校学生、聘用人员经办报账业务
第四条单位或科研项目报账经办人员应当相对固定,报账经办人员基本信息资料要在计划财务处备案
第五条报账经办人员条件及职责:(一)应具备一定的财会业务知识,掌握学校财务报销流程、要求和审批权限等规定;(二)应具备良好的职业道德和工作责任心,爱岗敬业;(三)有义务向项目负责人、经费负责人传达财务政策;(四)预审并按事项分类规范粘贴原始票据;(五)持经相关人员签字确认的报销审批单办理报销业务;(六)应及时、足额将报销款项解付给相关人员
第三章报销票据具体要求第六条报销票据的要求(一)基本内容应当齐全;报销票据内容包括:1、付款单位名称(全称);2、日期、金额(大小写应一致);3、经济业务内容,属于购买实物的,要载明品名、数量、单第1页共6页价和金额等;4、必须加盖出票单位财务专用章或发票专用章
第1页共5页(二)票据不能涂改、挖补,如发现有误,应由开具单位重开或者按规定更正;(三)金额大小写有误,开具单位应重新开票;(四)外文票据应附中文翻译件和银行付款凭据,中文翻译件应由单位负责人审核签字
第七条下列票据,会计人员不予受理:(一)虚假发票;(二)漏盖财务专用章或发票专用章的票据;(三)大小写金额不符的票据;(四)内容有涂改且未按规定更正的票据;(五)发票类型与发生的经济业务内容不符的票据;(六)超过使用期限或已注销的票据;(七)支付违约金、滞纳金和罚款的票据;(八)发票业务内容