公司办公室年度工作总结即将过去的一年在****公司发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕***项目的建设这个工作重心,具体开展了三个服务
三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用
具体做了以下几方面的工作
一、办文方面我们本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,提高了理论水平和工作能力
2008年主要完成了公司领导对外文稿等相关材料的撰写工作
另外在还协助其他单位搞好书面材料方面做了大量工作
1、规范了文件资料的管理
对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作
4、完成了公司资料的打印、复印、编排工作,全年共完成约1122万字的打印任务和约28074份文件的复印任务
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作
对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务
二、办事方面我们本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能办的及时做出解释,充分展现了办公室工作人员良好的工作作风
1、会议做到了有记录、有纪要,成为公司领导安排工作任第1页共15页务,了解公司情况的一个重要渠道
2、完成了总经理主持的工作会议及设备招投标会议的安排,做了会务准备工作
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和保管工作,报刊收发