第一章 物业管理接管运作整体策划构想贵方此次借劳动合同法实施之际，就医院整体后勤工作全面社会化，委托物业管理公司实施统一物业管理，是继保健楼、生殖中心和高层公寓物业社会化以后的又一重大改革举措，力度之大范围之广省内乃至全国首屈，是高屋建瓴之举措。此举对于物业公司来讲是机遇也是挑战，医院后勤物业化管理不同于一般的社会化物业管理，问题多且困难大。如此大规模的接管，怎样做到人员、设备、工作、管理、责任进行平稳的交接和过渡，如何确保几百人劳动合同顺利签订、劳动保险尽快缴纳成为接管后的首要问题，这需要物业公司有综合人力资源管理能力，有与劳动部门密切的联系，有处理劳动纠纷的经验，有承担劳动风险的坚强实体。在和贵方接洽后，我们会同××集团总部的财务部和人力资源部等部门，就接管的可行性、接管计划、可能遇到的问题进行了商讨，倘若有幸能够合作，在接管时我们拟定成立前期接管小组，接管小组由物业公司副总经理牵头，由拟派省立医院项目的全体管理团队及抽调公司人力资源部、财务部、资产部、品质保障部等部门人员组成，分 3 个小组分头开展工作。人事劳资关系小组负责人员关系交接工作，包括人员信息的采集、谈话、面试，劳动合同的签订，养老保险的缴纳等；正常工作接管小组，负责各部门、岗位等工作的熟悉和交接，及负责与医院相关部门的协调和沟通；物资交接小组负责工具、设备等物资的清点和交接。每个工作小组具体接管计划如下：一、人事劳资关系组第一阶段，利用 15 天时间对人员进行面试，办理进入××物业工作的应聘手续，对员工分别逐个谈话，了解其思想动态。在医院的密切配合下，对每个员工的人事信息进行详细的登记并核实，对现有人员情况进行分类，为下一步签订劳动合同打下基础。第二阶段，利用 15 天时间进行劳动合同的签订并备案。劳动合同分《劳动合同》和《劳务协议》两种，对于需要物业公司缴纳保险的（含能交够 15 年和不能交够 15 年）员工签订《劳动合同》，并需要缴纳社会保险；对于退休、原单位缴纳保险等不需要缴纳保险和物业公司无法缴纳保险的只签订《劳务协议》。签订完的劳动合同到济南市劳动局备案。第三阶段，1-2 月份开始办理保险缴纳手续缴纳保险。济南市规定，每月10 日为当月养老保险缴纳截至日期，因此争取在 2 月份（2 月 7 日春节）最迟在 3 月份将员工保险缴纳手续办理完毕。第四阶段，2-3 月份各种详细人事管理制度的制定和形成，制定可能...
