档案管理员岗位的职责精选档案管理员岗位的职责精选1职责:1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任a级评审检查、公司项目评审等所需档案;10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料
任职要求:1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;2、受过档案管理等方面的培训;3、掌握档案管理相关方法,能够对企业相关档案进行管理,具备系统的信息管理、知识管理相关知识;4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑
档案管理员岗位的职责精选2第1页共4页职责:1、负责客户来访咨询、登记工作,发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料,齐全后立项,交项目部评审
2、收集各贷款客户档案资料,整理建档,做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录
3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入,保管好有价凭证和其它有效证件
4、根据担保业务调度资金,做好资金结算及财务