篇一:公司办公室整体搬迁工作安排 关于公司搬迁工作安排的通知 公司各部门: 位于云岭中路中环项目的新办公室现已装修完毕,为了提高工作效率,实行集中办公
公司领导层决定于 3 月*—*日进行办公室搬迁
为保证搬迁工作顺利开展,将相关事项通知如下: 一、搬迁工作的组织实施 1、搬迁工作采取由综合部整体协调,各部门自主搬迁为主的方式
2、部门负责人是部门搬运工作的总负责人,并指定两名成员负责本部门搬迁工作(人员名单搬迁前三日抄综合部并注明负责区域),其中倾国倾城一名,云岭中路新办公楼一名,部门其他成员全部参加搬迁工作
3、部门无法搬运的物品报综合部另行安排搬运
搬迁过程各部门安排人员负责物品的保护管理
二、搬迁前期准备工作 1、搬迁前三日,综合部组织各部门搬迁负责人前往新办公楼进行实地查看、丈量,做好新办公室办公用品摆放初步方案,带回经部门全体讨论确定最终方案
确保搬迁工作整体有计划有步骤开展
2、整理、装箱 1)综合部负责提供打包袋、马克笔、封口胶 2)各部门员工负责各自办公用电脑的简单拆卸和配件包装,自行负责保管运送
员工工作中自行使用和管理的重要物品及数据资料,自 行负责搬运及保管
不得丢失损坏
部门无法搬运的大件家具及打包资料,报综合部登记,由综合部协调搬家公司搬运
3)姜董事长、姜总办公室、会议室由综合部和物业部负责整理搬迁;董总办公室由业务部负责整理搬迁
3、包装整理 第 1 页 共 9 页 1)各部门提前清理需要报废、退回综合部的物品,并在搬迁前处理完毕,减少不必要的搬运
2)将各类物品整理装袋并封口,用封口胶贴牢标注单(填写部门、姓名、物品种类及编号,贵重、易碎物品应专门注明)
3)各部门需要搬运的大件物品,集中统一放置,以便统一搬运
4)装箱封口标准 例如: 备注:编号填写方式为数量/总数量,如 1/15 表示综合部共有 15 袋,此为第 1