公司用车规定[五篇材料]第一篇:公司用车规定车辆管理制度为了加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,节约用车成本,特制定本制度
一、车辆使用范围1、接送公司客户
2、公司员工外出办理业务
3、公司员工集体外出活动
4、公司领导用车
5、其他紧急和特殊情况
二、车辆使用程序1、车辆使用实行派车登记制度,用车人须填写派车单,经公司领导批准后,到办公室登记
2、车辆繁忙时,公司事务按先紧急后一般,领导层次按先上级后下级的原则安排
3、已享受公司交通补贴的人员,市区内办事原则上不再申请公务用车
4、未经总经理同意,车辆不得外借
三、车辆管理措施1、建立车辆档案a、按照《固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度》在固定资产台账中记载公司车辆品牌、车型、购买价格、发动机号、车牌号等基本信息
b、建立《车辆登记卡》,记载每台车辆的复检情况、保险情况、保养情况、事故情况等重要信息
2、车辆停放管理车辆应停放于规定位置
任意停放车辆导致违规罚款、损毁,失窃等,将追究驾驶人责任
3、保养和维修a、驾驶员应爱护车辆,保证机件及外观良好,每日使用前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障或损坏等情况应及时报告并处理
b、所有车第1页共9页辆的维护、检修统一在公司指定维修点进行;出差、突发故障等特殊情况下的临时维修应选择经营规范的维修点进行
c送维修、保养的车辆,驾驶员必须先填写《车辆维修、保养申请单》,经行政部对检修项目确认后,方可外送修理;车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况先修理后补办手续
4、汽车用料管理a、汽车用品(包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘、cd碟等)由办公室统一采购,驾驶员到办公室申领
未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容的费用,财务部不予报销
b、车辆加油、美容必须到公司指定的站点
四、用车费用管理1、用车费用