公文写作的工作体会[范文模版]上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起探讨过机关应由文写作的问题
最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记
今天把它放在博客里,主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子;二是如果正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰
为了留下一个真实的记忆,这次录入时除删除了例子外,其他未作任何修改
一、机关应用文写作应注意的几个原则(一)明确目的机关应用文的突出特点是实用性强
这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的
没有明确的目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数
目的明确了,就能迅速选择合适的文种,收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的办法,措施
例如:1、有利于选准文体
目的不明,也许把该用请示的,写成了方案
2、上级部门要听我们毛项工作的汇报,首先要弄清3个问题:(1)是全面听取工作和进展情况;(2)是要对该项工作当前亟待解决的问题进行分析研究;(3)还是要通过听汇报了解下步工作的大蒜、安排
如果是(1),那么要对该项工作的前段情况进行全面系统地分析、汇报;如果是(2),那要弄清前段工作的重点、难点是什么,并对其进行重点撰写,或专项汇报;如果是(3),在对前段工作简要汇报之后,重点对下步工作提出安排意见,打算
由此可见,三者使用的问题尽管相同,但主题各异,所需的材料更不一样
所以,撰写材料之前一定要弄清目的,即干什么用
第1页共7页(二)熟悉业务机关应用文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识
从某种意义上来说,文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务
这里所说的熟悉业务,主要是本部门,本单位的基本情况,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前