出退勤簽到鐘需求規範(規格、功能)說明表一、採購標的:出退勤簽到鐘二、採購數量:三、交貨(安裝)地點:四、基本企劃項目:基本需求與規範項目:備註1、本院現有員工數約 1000 人以上,該簽到設備須具備足夠資料庫容量以資容納人員之特徵資料及出退勤資訊
2、簽到鐘設備應用各種身分辨識設備,如指紋、指形、或掌形等提供人事出退勤時間紀錄
3、簽到鐘設備得用特徵辨識或其他相類似之方式,且能有效避免複製、造假或代打卡動作
4、可與人事行政局人事資訊系統 Pemis2k 相容及作業
5、可銜接本院現有之人事差勤 Web 版軟體(系網科技)6、協助資料建置並提供教育訓練課程7、具中文語音導引功能,減少人為操作錯誤
8、提供上班、下班、加班上班、加班下班、值班上班、值班下班,至少六種差勤辨識功能,以利人事差勤使用
9、辨識比對時間:1 對N時須小於 5 秒,1 對 1 時須小於 2 秒
10、提供員工簽到退時間線上查詢功能
11、可透過網路連線即時傳輸管控
12、具資料保護安全之功能,確保使用者隱私權及其他特徵資料不受竊取
13、自動校時功能
14、任一簽到鐘故障,不影響其他簽到鐘之正常運作
15、簽到鐘專用不斷電系統設備,須具 8 小時以上功能
16、本院尚有簽到鐘乙台,新採購之簽到鐘設備,須與原簽到鐘使用之系統相容
17、具系統自動匯集各簽到鐘刷卡紀錄檔並自動轉匯入公教人員人事管理資訊系統之功能者為佳(本項於評選時酌參)五、投標廠商提供企劃書須包含:1、提供本簽到鐘系統「電子型辨識設備」操作及使用流程
2、詳細說明產品各項功能、擴充性,以及與其他數位系統之相容性
3、軟體介面功能與 Pemis2k 相關作業說明
4、經歷實績說明:專業能力與相關業績明細,並說明曾經完成國內公立機構相關建置情形
5、單價分析與總價說明
六、開標日期與地點:1、民國__年__月__日星期__ __午__時,_