办公室公文写作的几点体会 办公室公文写作规范 针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。 一、officeword 写作规范 公司所有文档应统一使用 word2003 排版，若使用 word2007版软件的，请务必保存为 word97-2003 版。页面应当设置如下：纸型为 a4，页边距规格为：word 默认值。文档内容的排版格式如 下 （ 除 特 别 情 况 外 ， 中 文 全 部 用 宋 体 ， 英 文 字 体 用timesnewroman）。 （一）标题 3 号宋体加粗，居中，上下各空 1 行。文件名需使用全称，如“微屁网费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第 一、二层标题应加粗。 （二）正文 1、正文用小四号宋体，行距为固定值 18-20 磅，首行按国家汉语规范须缩进 2 个字符。 2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一， （一），1，（1），①；二， （二），2，（2），②；……。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次 标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。 3、word 正文中插图表 （1）要先见文，后见表，即先在文中提到表，再在其后见表。正文中的插图表应与文字紧密结合，文图相符。 （2）每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用 5 号宋体加粗，表内文字采用 5 号，如排不下则使用 6 号字或更小字第 1 页 共 3 页体。 （3）表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。 （三）标点符号 文档中的标点符号应按照汉语规范正确使用标点符号，禁止使用“;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。 （四）文档署名 发文单位署名应使用全称，如“微屁网”；如是各部门文，使用“微屁网 办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为。201x 年 xx月 xx 日。文档署名应居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。 二、officeexcel 写作规范 （一）排放方式：所有“相同事件”都储存到同一个工作表中 建议在一个 xls ...
