文件编号WFEM3201生效日期2022-10-01保密级别机密文件版本1
0编写人审批人1 / 4 生效日期:2022
01 版本:1
0潍坊二毛服饰有限公司差旅制度2 / 4 生效日期:2022
01 版本:1
目的:规范员工差旅管理
适用范围:适用于公司全体员工
定义:差旅:因工作、项目、客户等原因从工作常住地前往另一地在 20 日之内的情形
1 . 人力资源部负责差旅制度的制定、解释和修改;4
2 . 部门经理或总经理负责本部门员工差旅申请及费用批准;4
3 . 财务部门负责员工差旅报销单据的审核及报销
内容描述:5
出差申请差旅应提前计划,以最经济、有效的方式安排,如因工作需要出差,国内差旅应至少提前一周提交差旅 申请,注明出发、返回时间、出差目的、拜访人信息和交通工具等
如需预借差旅费,应提供详细的差 旅费预算
交通工具出差应选择经济适当的交通工具,前往距离近的地区可选择长途巴士或火车,乘坐高铁动车只允许购买 二等座车票
如果是前往客户地点出差,应以客户的开始工作时间为到达标准,避免将客户的工作时间 消耗在出差路途上
员工前往距离较远的地区出差时,为节约路途时间或需陪同重要客户,经部门经理和总经理批准,可以 乘坐飞机经济舱
员工应选择最低折扣票价以节约差旅费用,在确认飞机折扣票价低于火车票价时,员 工也可选择乘坐飞机
特殊情况下的紧急差旅,如无法购得高铁动车二等座或飞机经济舱的票,经总经理确认差旅不能改期的 前提下,可购买高一等级的座位/舱位票
出差到较偏远地区且当地没有公共交通工具时,员工如选择私人交通工具,应在差旅报销时提供当地的 合法交通发票并由部门经理和总经理签字确认
住宿标准住宿标准上限: ¥200 元/夜
出差的员工须选择住宿标准内的酒店入住