客服部岗位设置及各岗位职责客服部岗位设置:一、客服部经理二、客户信息管理专员三、客户投诉管理专员四、400(800)客服专员职责五、客户关系服务专员六、客户接待员客服部各岗位职责:客户服务部门职责一、目的:明确营销中心客户服务部部门职责
二、适用范围:本制度适用于营销中心客户服务部
三、责任者:客户服务部
四、部门职责:(一)客户服务及其管理:1、服务与市场的对接以及客户关系维护:①、客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准
②、与客户日常交往的管理,包括客户的接待、礼品馈赠等,并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法
③、协同其他部门制定店铺、经销商和消费者的各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施
④、特定客户群体服务硬件更新方案的制定,满足客户发展的需求,并实施对投放市场服务设施的管理
2、客户信息以及内部行政管理:①、对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维护,并建立该类内容的使用、保密制度
②、对客服档案的整理和管理
③、与管理中心部分工作的对接和营销中心日常行政事务的处理,包括办公物资管理,各类培训会议的组织,人员考勤等
④ 重要文件的存档管理,建立相应的管理制度
3、400(800)客服热线:①、400(800)电话的日常管理
②、答复客户对企业、产品、销售政策的各类咨询,并负责呼入信息的登记及其与关部门工作的对接或转接
③、产品及市场服务疑难问题的及时回复
④、通过电话以语言服务技巧,提高企业和产品形象,推动整体销售业绩
⑤、征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通
4、客户投诉及售后服务管理:①、制定客户投诉处理程序和规定
②、客户投诉的受理登记,对投诉进行分类,确定具体的处理部门
③、协助各部门对客户投诉原因的调查,