接待会议主持词(精选多篇) 第 1 篇第 2 篇第 3 篇第 4 篇第 5 篇更多顶部目录第一篇:会议接待培训第二篇:秘书工作,会议接待第三篇:会议接待管理办法第四篇:会议接待倒水第五篇:会议接待服务程序更多相关范文正文第一篇:会议接待培训会议接待服务培训 会议接待服务是指企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。 1.会议服务的筹备 1)详细了解会议的性质、会议内容、规格档次、举办的具体时间、人数、场地大小、用餐标准、有无其他安排等。 2)根据提供的资料,制定详细的接待方案,下发会议通知,明确会议整体流程安排。 2.会议服务的准备 (1)会场布置 1)会场环境布置。会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。 2)会议室安排。根据参加会议的人数确定会议室,并安排好现场桌椅摆放。 (2)会议用品准备 1)茶杯。须经过消毒,消毒时间不少于 20 分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。 2)玻璃杯。不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。 3)矿泉水。矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。 4)小毛巾。无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在 20分钟左右。重要会议一律用新的小毛巾。冬季毛巾必须保暖。 5)毛巾竹篓。不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。 6)热水瓶。表面清洁光亮,无水迹,水温控制在 90 度以第 1 页 共 12 页上。 7)文具。笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。 (3)设备设施准备 1)接通计算机与屏幕的数据传输线。 2)调整投影设备,亮度、大小适当。 3)调试话筒效果。 4)安排摄影、摄像位置。 5)调节空调调温器,冬季室内温度控制在 18 度左右,夏季室内温度控制在 22 度左右,并在会前 30 分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。 3.会议服务程序 (1)会议迎宾服务 1)会议开始前 20 分钟,迎宾员应在会议室门口立岗迎候参加会议的客人到达。 2)迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。 3)水果准备, 4)冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂至衣帽架上。 5)提供茶水服务的顺序是先主宾后主人,然后按顺时针方向提供服务。在客人较...