甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类甘肃恒基文化产业投资发展有限公司办公用品用具管理制度甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类批准：审核：编制：总经理办公室甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类办公用品用具管理规定第一章总则甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类第一条为了规范公司办公用品用具的计划、采购、保管、发放、使用、管理等工作，结合公司实际制定本规定。第二条本规定适用于本公司编成内各部门、单位对办公用品、用具的使用管理。第三条本规定归口管理部门是总经理办公室，各部门、单位履行分管责任。第二章定义第四条“办公用品”指用于保障员工日常办公需要的单价较低、使用寿命较短的易耗品。如中性笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、剪刀、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、涂改液、记事本、报表各类、会计账册、会计封皮、印泥等价值较低的日常用品。第五条“办公用具”指用于保障员工日常办公需要的单价较高，使用寿命较长的耐甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类用品。如订书机、尺子、笔筒、线插板、计算器、电话机、电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等不易损耗或价值较高的物品。第六条“办公用品标准配置”一、公司对管理人员及新近人员办公用品发放执行标准配置：软皮本一本；大头针一盒；曲别针一盒；中性笔两支；便签一本；稿纸一本；铅笔一只，橡皮一块，笔筒一个。二、公司对各办公室用具执行标准配置：办公桌椅每人一套；电脑每人一台；热水器一个；烟灰缸一个；垃圾桶两个；第三章办公用品、用具的计划、采购与入库第七条总经理办公室设置办公用品用具仓库，编配办公用品、用具管理员（由文员兼，甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类以下简称管理员）。管理员在办公室主任的领导下具体负责办公用品用具的计划、保管、发放和管理工作。第八条公司各部门应在每月的24日前（遇休息日相应提前，下同）根据部门实际需求向总经理办公室提出次月办公用品用具申领计划，无办公用具或专用办公用品需求时，可不提申领计划。第九条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。第十条公司办公室应在每月25日前，依据各部门申领计划，办公用品月均消耗量和库存量（办公用品库存量除直接外委的印刷品和财务专用表单外其它以保证一个月的使用为限，办公用具的库存量原则上为零）审查、编制《物资采购申请表》（见《采购流程管理制度》附件二），报总经理批准。甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类第十一条总经理办公室主任依据批准后的《物资采购申请表》，指定采购员合理组织采购，条件具备时应实行定点采购。临时形成的采购需求，由总经理办公室请示总经理批准后实施。第十二条采购员采购办公用品用具时应按照性价比原则择优采购，并如实向供应商索要正规发票，采购品种较多时应同时索要购物清单，购物清单应加盖供货单位印章。第十三条采购员完成采购后应到办公用品仓库办理入库手续。管理员依据批准后的《物资采购申请表》，购物发票点验入库物品无误后，填写《物品入库单》一式两份，一份交入库经办人（即采购员），一份留存。同时在购物发票及购物清单上签字确认，并填写《物品入库登记表》，将物品分类入库。第四章办公用品的保管：甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类第十四条办公用品用具仓库应设置《办公用品库存台帐》及《员工办公用具配备台帐》，分别记录办公用品用具的库存、分布、配置情况。第十五条物品入库后管理员应及时、准确填写《办公用品库存台帐》和《办公用具配备台帐》。第十六条入库物品应定位存放、摆置整齐、适时保养、妥善保管。第五章办公用品用具的领用、发放及退库第十七条各部门需要领用办公用品用具时应填写《办公用品用具申领单》，报办公室主任审查批准后到管理员处领取。甘肃恒基文化产业投资发展有限公司综合管理类第十八条办公室主任依据相关标准、部门月度申购计划和部门实际工作需要，按照“保障工作，杜绝浪费”的原则审批各部门的《办公用品用具申领单》。...
