会务接待手册及工作手册材料大汇编（含会务工作实用清单和文字说明，四大类共 6 万余字）目录一、会务工作实用清单1.会务方案细化表（会前、会中、会后需注意问题清单）序号工作类型工作内容具体工作时间安排负责人1会前准备会议通知1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。前一周或十天——2会场预定1、根据参会人数、会议性质、是否需要讨论、分行及投资机构是否参加等，提前预定会场，提出桌前一周或十天——椅、茶水、视频等需求。2、如在总行召开，与会议通知同时确定。3短信通知通过短信平台通知所有参会人员。注意参会人员及联系方式更新。会议通知发出时；前一日——4席卡制作按参会人员单位名单，到办公室领取或重新制作席卡，注意不能遗漏。前一日——5会议材料尽快将会议材料（会议议程、主报告、领导讲话）定稿，并根据要求印刷装袋（注意区分不同领导、参会人员），行领导材料袋中需备好签字笔，同时认真审核材料是否完整，有无错别字等。前一日——6会场布置与领导确定会场形式，通知会议中心。前一日上午——联系会议中心，配合布置会场，如有需要请办公室配合。前一日下午——1、布置摆放座位、摆放席卡、水、会议材料、烟灰 前一日下午——缸（水：一般第一排放瓷杯，后排放矿泉水，行领导自备水杯，注意提示或帮助拿水杯）。2、调试音响、视频等会议设备。3、如有投影，调试笔记本（PPT：用定稿 PPT 试放，多备一台。如在外开会，最好嵌入式，防止变形。在大会议室，一般用中间屏幕播放，两边电视房分行视频）。如需签到。会场外，备好一张桌子，两张椅子，以备签到使用，同时备好一盒签字笔备用。前一日下午——7会场提示（如有需要）联系总行办公室，提前安排好电子屏设置。前一日下午——开会期间保持负一楼、一楼和四楼设置电子屏通知前一日下午——8会议宣传1、事先拟定好新闻通讯稿件、会议纪要。2、提前备好录音笔，注意电量。前一日下午——9会议召开会前引导联系大楼物业，要求物业安排专人在一楼入口处刷会前一小时——（如有需要）卡、电梯刷卡人员接送（如有需要）1、提前联系参会人员迎接地点。2、提前确定用车人数，与行政部沟通。3、如需住宿，提前...
