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大学学院秘书处工作计划VIP免费

大学学院秘书处工作计划_第1页
大学学院秘书处工作计划_第2页
大学学院秘书处工作计划 回首已经过去的第一学年,我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作,我们秘书部会继续发扬我们的传统作风。在工作中耐心细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期,我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。 一、工作职责及目标 1、负责起草系里各项工作计划和通知 2、负责系学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档 3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度 4、负责学生会的协调工作,协调学生会各部门的工作,加强部门间联系 5、负责各种活动及例会的考勤,签到,记录。 6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 7、收集同学们的意见,积极反馈问题并处理解决。 8、贯彻学生会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责 9、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料 10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署. 11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,努力提高新闻稿质量。 12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。 13、积极参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。 我部的工作目标是。追求成为一个有亲和力、创造力,有效率,稳定,严谨的工作部门。 第 1 页 共 2 页 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能: 1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。资料的录入及整理。 2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。 (三)部内建设 加强内部管理,培养锻炼干事能力。作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致,任劳任怨的工作,而且,秘书处接触其他部门的机会比较多,所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。 在新学期中,我们...

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