公文行文规范为规范公司公文管理，使公司行文标准化、正规化、格式化，根据有关规定，结合公司实际，现制订以下行文规范
一、格式公文名称：置于首页上方，一般用红色套印
（即红头文件）秘密等级：分为秘密、机密、绝密三种，注于公文首页右上角
发文字号：包括机关代字、年份、序号，置于文件名称之下并居中
年份和序号使用阿拉伯数字
年份写在[]内，序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字
如“力发[2009]1 号”
标题：一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类，标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
如“保定市某某公司有限公司关于春节期间工作安排的通知”
主送机关：应当使用全称或者规范化简称、统称
应置于标题之下、正文之上，顶格写
正文：每自然段前空两个汉字
文中有结构层次的，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”
无正文说明：文章排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施，务使印章与正文同处一页，不得采取标注“此页无正文”的方法解决
附件说明和附件：有附件的公文，应在正文之下、成文日期之上标明附件顺序和名称，或在正文相关处用括号标注“见附件”等字样
但正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的，不加附件说明，也不标注“见附件”等字样
附件应在用印页之后另起一页，并尽可能与正文装订在一起
生效标识：包括印章和成文日期
用印应端正、清晰，上不压正文，下压成文日期 4 至 7 个字（视印章的大小而定）
成文日期以公司领导签发的日期为准
文尾：由主题词、抄送、共印份数、印发机关、印发时间组成
主题词：标题部分的关键词；抄送：用于对平级单位；共印份数：文件打印数量； 印发日期：为拟制公文的时限
二、字体公文名称红头用小初号黑体字；正文和附件的标题均用二号黑体字（不加粗）；正文采用三号仿宋体
