档案室管理工作总结及计划 2012 年工作总结及 2013 年工作计划 2012 年工作总结 2012 年 tdi 公司档案室严格落实中国化工、集团公司和tdi 公司档案管理规定，严格管理，使档案更为规范、准确、高效。2012 年主要工作如下： （一）对档案进行严格管理，使档案管理工作更为规范、高效、整洁。 2012 年共发放管理及技术方面的体系文件 49 册，收回 34册，作废留存 3 册；接收图纸及随机资料 135 卷并及时按档案管理规定的要求进行组卷、归档、发放、借阅。 （二）按照“中国化工档案归档通知”的相关要求，重新归纳整理文档资料。目前已实现所有中文部分的管理及技术文件目录电子化。档案室环境整洁，温湿度适宜，利于档案的保管。 通过以上方法，既方便了使用单位在需要时能方便、快捷的查找，又做到了集团和公司对文件资料保密的要求。 （三）加大了对二级单位档案管理、督导、检查的 力度。通过对车间和部室进行的档案专业检查，及时纠正二级档案管理中存在的问题，督促二级单位的资料管理规范化，更好的发挥档案管理的作用。 （四）由于 tdi 公司档案室参与了 2 万吨 tdi 和 2 扩 3 项目的验收，积累了丰富的经验。在集团档案室赴中国化工介绍项目建设档案经验之前，多次与集团的档案管理人员进行项目建设档案管理方面的交流，提供组织汇报材料，获得了集团公司领导的好评。 （五）档案利用，借阅 95 人次。 （六）科技期刊征订。及时完成了 2013 年科技期刊的征订。 2013 年工作计划 1、继续做好档案的日常管理工作。 2、进一步修订完善体系相关的档案管理质量记录。 第 1 页 共 2 页 3、进一步做好体系文件的收发登记工作。 4、进一步做好对各车间、部室档案管理的监督、指导工作。协调解决二级单位资料、档案管理中出现的问题，督促二级单位的资料管理规范化。 5、实现我公司档案管理信息化，逐步建立、完善 tdi 公司的技术资料计算机查询系统，将设备和工艺管理信 息、各类正式台帐，全部进入计算机档案信息管理系统，实现工艺台帐的电子化统一管理，最终实现 tdi 公司网上查询，最终有利于层层监督。 沧州大化 tdi 有限责任公司档案室 2012 年 11 月 07 日第 2 页 共 2 页
