如何撰写市场分析报告当一切调查和分析工作结束之后,必须将这些工作成果展示给客户
那么,我们首先需要明确的是:报告应采取什么样的结构体系
什么样的方式来表达数据的涵义
报告的结构体系应包括,调研目的、调研方法、调研范围以及数据分析在内的一系列内容
这种体系基本上在每个同类型的报告中都适用,因此,此处不做更详细的说明,以下内容主要针对数据分析结论的表现方法
关于数据分析的部分,通常情况下是采用图表表示的
图表是最行之有效的表现手法,它能非常直观的将研究成果表示出来
在将调研的分析结果变成令人信服的图表之前,首先要谨记,它只是一种传递和表达信息的工具,使用它的重要原则是“简单、直接、清晰、明了”
每个图表只包含一个信息,图表越复杂,传递信息的效果就越差
在实际操作中,各种表格、组织图表、流动图表、矩阵等都被大量的运用到报告中,但总的来说,以下几种图表形式是最常用的: 柱状图表、 条形图表、 饼形图表、 线形图表
使用图表的目的在于:将复杂的数据变成简单科、清晰的图表, 让人能够一目了然的了解数据所表达的涵义
那么,如何选择不同类型的图表来表现不同类型的数据
首先,我们应先明确数据所表达的主题,然后确定可能使用的图表类型
通常我们的研究数据所体现的关系是:频率分布、 成分、时间序列、项类或相关性
要表达一个主题明确的数据,可能会有多种图表形式
但是,哪种是最能将数据表达清楚的呢
这就要求我们的主题突出重点,点明主题
让我们来看一个例子,这个例子能将以上的意思,表达的非常明确
这里的标题描述了图表的内容范围,大多数读者在看了这个图表后,都会把注意力集中到城西,认为图表的主题是“城西是绝大多数的消费者可能选择的区域”
但是,制图者可能是想表达“选择城北和城东的消费者较少,但随着城市建设的进行,将具有较大的发展潜力”
为了使读者将注意力集中在我们希望他注意的数据上,所以,我们可以在一般标