[对高校档案管理工作的认识]对档案管理工作的认识及感悟 高校档案的管理水平是衡量高校综合能力的重要标志之一。尤其是在当前改革开放不断深入的新形势下,高校档案作为一种重要的信息资源,在高校建设和发展中的作用将会越来越突显。 一、高校档案的基本特点 1.原始性 高校档案是反映高校各项工作历史面貌的真实记录,是唯一的原始性资料,是反映一个学校综合实力和发展程度的历史见证。 2.多样性 由于学校活动的多样性,记录活动的形式也是多样的。档案原始资料只有多样,才能真实确切地反映多样性历史活动的面貌,才更具有档案的作用和价值。 3.系统性 高校各项活动都是按照系统科学要求展开的系列化完整的统一体,是一个有工作者、工作对象、工作数量和质量、时空概念、科学知识,有计划、有组织的自觉活动。因此,高校档案是高校活动的完整记载和系统展现,具有系统性。 二、高校档案在高校建设发展中的作用 1.高校档案是高校发展的真实记录 档案具有资政、育人、存史和凭证等功能。在资政方面,学校制定各项改革方案、规划学校未来的发展,都要寻找以前的记忆,借鉴前人的做法,从这个意义上看,如果没有档案作以资政、提供咨询,学校发展是寸步难行的。在育人方面,很多学校通过档案编写校史、新生入学参观校史展览来教育人、感染人。一些学校还不断拓展服务功能,依托档案举办科技、学术、历史等展览,成为大中小学学生的爱国主义教育基地。此外,从存史和凭证功能来看,高校档案的作用更为直接和明显。 第 1 页 共 3 页 2.高校档案是校园文化传播的载体 高校作为先进文化的缔造者和传播者,其社会价值的核心在于其文化内涵。而传播文化首先要依靠档案管理工作。 3.高校档案可为领导科学决策提供参考 高校档案是一个集党政管理、教学、学生、科研、基建、产品、出版、仪器设备、财务、外事等众多门类为一体的综合性的档案体系,是学校完成各项工作的真实记录,它不仅起到凭证作用,还为学校以后的工作提供了可靠的参考依据。齐全、准确的档案可以为领导决策提供可靠的信息,可以帮助领导了解过去,认清现状,开拓视野,预见前程,做出可行的决策,推动学校教育教学事业的发展。 4.高校档案记录的知识成果可促进教育事业的科学发展 在教学活动巾,教师必须博览群书,充分利用他人已有的知识成果,注意国内外有关科学的新知识,把学科的最新成就及时吸收到教材、讲义中,以不断适应时代发展的需要。在科研活动中,由...