松下电器投诉工作心得体会 从我成为松下电器(中国)有限公司的客户服务人员的那一天起,心里油然而生的责任感就一直驱使我思索着一个问题; 怎样做好我的本职工作,让用户满意
我认为作为一名合格的客户服务人员,需要具备最基本的两点:一是要有为客户服务的意识;二是心中要有一套完整的客户服务理念,掌握客户服务的技巧
身为投诉综合组的一员,我从自己的工作中体会到了几点: 首先,要学会倾听,投诉工作与其他工作有一点最明显的区别,那就是所面对的用户群是特殊的,可以说每一位用户都是满肚子的抱怨,对产品质量、售后服务等等非常不满意的
这个时候,我认为最好的办法就是认真倾听,并适时地做出关切地询问,不管此时客户态度如何,一定要让用户把想说的都说完,然后再针对用户的情况予以回应
这时有个很大的忌讳,就是用户说一句,我们跟着说一句,这样只会增添用户的不满情绪,使问题激化
所以我们要作个合格的倾听者,让用户把不满发泄出来,可以说这对整个问题的处理起着很大的作用
其次,在接听投诉电话时,应分清责任
即用户投诉的是什么
责任到底在谁
只有明确了这一点,才能够对症下药,彻底找到问题的根源,并最终解决客户的问题
做好这一点,需要我们详细记录用户描述的事情经过,不能出现半点偏差
我平时为了避免犯错误,都会在用户描述的同时做记录,把诸如时间、地点、人物、事件都记录清楚,这样在挂断用户电话后,反复阅读自己做的记录,便于分清到底是谁的责任,从而及时准确地处理该投诉
最后,也是我认为处理投诉中最重要的一点,那就是站在用户的角度思考问题,设身处地的为用户着想
记得有一次,一位女士致电松下 800,反映家里的空调坏了,联系了维修店,上门后发现需要更换特殊零件,但此时由于维修店暂时缺少此零件,导致当时没有修理好
用户很生气,电话投诉时态度非常不好,根本不给我说话的机会,不过我转念一想,如果换作第 1 页 共