关于构建公司协同办公系统的申请关于构建公司邮件办公系统的申请公司领导：为提高公司各部门工作效能，建设开高效型企业，提高办事效率，降低费用成本，推进公司现代化建设进程。一、邮件系统的优势1、无纸化办公：通过邮件系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公2、节约运营成本。改善了公司信息发布的效率。发文等文件累事务工作逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过邮件系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。3、实现异地企业内信息的传递。出差可通过手机端，电脑端等多手段，实现公司内部信息的传递和反馈。二、传统办公方式的劣势1、文件归档、存储与检索能力差。2、收发文件较多，容易出现文件遗失问题。3、大量的文件下发过程需要专人进行跟踪，经常因一两个人外出而影响整个文件的执行，浪费人力且效率低下。4、工作的相关资料不能有效和统一的管理，不能完整的保存并归档。5、缺乏统一，高效，便捷的信息展示平台。三、项目技术方案1、腾讯租用服务器与域名，报价：50个用户，7250元/年；2、网易租用服务器与域名，报价：50个用户，7200元/年；3、新干线服务器与域名，报价。50个用户，3500元/年。我公司现阶段人员较少，规模不大，所需办公模块应用不多，建议使用新干线方案。四、项目推进计划第1页共2页项目计划20XX年5月开始实施，1个月内完成上线，并根据企业相关业务流程不断优化。以上是关于公司邮件办公自动化系统项目的启动申请报告，妥否，请领导批示。人力行政部20XX年5月3日第2页共2页
