秘书部工作计划 一、总体工作计划 1、充足的做好前期的招新工作。 2、掌握学生会各个成员之间的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。 3、将学部各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录，制成学生会的大事迹年表。 4、做好办公室的值班安排工作，将每个人的情况考虑在内，争取仍值班时间与个人上课时间不冲突。 5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行汇总记录，以便学期总结参考。 二、具体工作安排事项 1.招新工作 秘书部是一个特殊的部门，在新学期的招新计划人数在5---7 人之间，虽然干事人数不多，但会合理分配给每一位干事适量的工作，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的开展我学部的工作。 对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤： 1、由部长和副部长到各班进行宣传。 2、打印表格发给各班有意向的同学填写。 3、统一进行招新咨询、面试。 4、提交新干事资料给主席团审核。 2.通知、通讯工作 通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认收到了完整、准确的消息。各种喜讯、请柬、表彰奖书，我们也会以最快的方式，准确无误的传达到相应的人手中。 通讯方面这是我们与他人交流沟通的主要条件招新工作完成后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式都要备份，制成规范的通讯表以便各部门沟通联系。同时还要将各部门成员的课表整理好，这样可以对我们以后的第 1 页 共 3 页工作安排起到帮助。 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结以及各种年终和报告。 2、从新学期的开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获得的奖项、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。干各部门的干事档案将由各个部门的部长监督和记录。每个月秘书部将会将档案表收上来送主席团审核。档案科作为今后干事考核以及换届选举的依据。 4.办公室值班工作 一直以来这一环节都是不太理想之处，今年秘书部做出新的安排。要求部长与干事共同值班，互相监督。部长值班地点在学部办公室，干事在学生会办公室。分别会设置签到本，值班的人员到场后需写下日期、部门、姓名。然后进行值班。关于值班工作应让每位部长干事根植"办公室是我家...
