工商局档案管治工作总结 一、组织管理 (一)管理体制。我局领导高度重视档案工作,坚持把档案工作作为全局的基础性工作,列入领导议事日程,明确由分管局长主管档案工作,办公室具体负责,并调整档案工作领导小组,建立和完善了档案管理网络。专职和兼职档案管理人员分工具体、职责明确,档案管理网络覆盖工商行政管理工作全过程。今年年初又成立了以局长为组长的档案目标管理晋升省特级工作领导小组,并组建了工作专班,制定了实施方案,对各项档案管理制度进行了重新修订。同时局综合档案室不断加强对机关各部门文件材料归档工作监督和指导,从组织上保证了档案工作的顺利开展。 (二)制度建设。一是加强档案法规学习。我局认真组织学习、贯彻《档案法》、《省档案管理条例》及相关法规,积极开展档案法规宣传活动,制作了宣传展牌。二是完善了制度体系。根据档案管理的要求,结合我局工作实际,先后完善了《档案工作人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等十多项制度,对档案管理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全局工作的重要内容,纳入单位和个人绩效考核,按月对档案管理工作进行考核,按季兑现,确保档案管理各项制度落实到位。 (三)档案人员。根据档案管理规定和我局实际,我们配备了 1 名专职档案管理人员和 3 名兼职管理人员,所配备的档案人员业务素质好、文化水平高、责任心强、爱岗敬业,都能较好地胜任档案管理工作。 二、设施建设 (一)库房条件。我局目前已设置了 140 平方米的综合档案室和 30 多平方米的荣誉陈列室。档案用房布局合理,各具功能,库房条件可满足 10 年不落后的要求。 (二)设施、装具。我局新增档案密集架 26 组列 52 节柜,档案装具规范统一,符合国家标准,还更新添置档案工作专用计算机、扫描仪、空调、除湿机、防磁柜、检索柜、打印机等,第 1 页 共 3 页硬件设施配备齐全,完全满足档案管理现代化的要求。 三、档案业务 (一)收集归档。我局文书、科技、声像电子档案均由综合档案室统一整理归档,企业等专业档案由机关科室、分局按要求整理移交归档,层层审核把关。各科室、分局文件材料能按时收集归档,按规定办理交接手续,归档文件材料符合归档要求标准。 (二)档案整理。我局各门类材料都能按照国家、省规范标准要求进行整理归档,在 1994 年通过省一级认定的基础上,又对室藏档案进行了一次全面的技术性整改。目前,...