海尔地产（集团）有限公司档案管理办法

1.档案管理办法编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人2.目的为加强集团档案管理，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、立卷、归档等各个环节工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和海尔地产（集团）有限公司的有关规定，特制订本管理办法。3.适用范围本制度适用于海尔地产（集团）有限公司系统内文书档案的管理。4.术语和定义3.1 档案系集团在实际工作和社会活动中形成的、具有保存价值的、以备查考的各类（种）文字、报表、图纸、帐簿、照片、录音、录像等不同载体的原始历史纪录。3.2 鉴定 档案管理中所指的鉴定，是对工作活动中所产生的文件材料的保存价值和保管期限进行评定。3.3 立卷 亦称“组卷”。将办理完毕、具有保存价值的文件材料，按形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位。3.4 归档 总裁办公室、职能部门将工作活动中处理完毕的有保存价值的文件材料，按规定制度整理组卷后，定期向档案室移交集中的过程。5.职责4.1 总裁办公室4.1.1 根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作的方针、政策，制定或修正公司的档案规章制度。4.1.2 负责收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等档案工作的各个环节。4.1.3 配合各职能部门制订部门立卷类目，指导、督促和检查各部门文件材料的归档。4.1.4 采取各种措施，确保档案的安全和延长档案的寿命。4.1.5 指导、督促和检查各下属公司文书档案管理工作。4.2 各职能部门负责做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料的整理、立卷及归档移交工作。5.工作要求5.1 档案的接受集团实行档案预立卷制。各部门要指定一名兼职立卷员，会同档案管理主管部门实施文件材料的归档。立卷员应认真负责地做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料的整理、立卷及归档移交工作。5.1.1 归档的文件材料应齐全、完整、准确。5.1.2 热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应附上复印件。5.1.3 归档的文件材料应保持其有机联系，区别保存价值，分类整理、立卷；案卷标题要简明、确切；案卷要做到整齐、美观，便于保管和利用。5.1.4 案卷卷皮及卷内目录表采用档案专用的统一规范样式。5.1.5 财务管理中心每年向总裁办公室移交前一年度的财务档案。移交档案时应编制移交清单一式二份，一份交总裁办公室，一份本部门留存。5.2 档案查阅...