OA 系统建设要求第一章 需求概述（一）建设背景2010 年是我公司的发展之年，转折之年，办公自动化系统（即OA 系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着信息化建设在我公司的推广和普及，把OA 推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，公司领导高度重视信息化建设，建立起自己的硬件应用平台，并引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是K3 财务系统、K3 人力资源系统（正在实施）、电子邮件系统等。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足办公需求的情况。因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高办公效率。（二）建设目标1、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；2、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；3、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；4、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、单位、和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；5、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；（三）建设任务在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，公司各部门、单位能拥有独立的公文处理子系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。（四）建设原则大友企业公司 OA 系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、...
