需 求 说 明 书 1 引言 1.1 项目名称 厦门XX 科技有限公司OA 选型及实施 1.2 编写目的 本需求说明书是为了购买OA 系统而编写，主要面向公司全体员工、系统供应商和实施人员。 本说明书是整个系统购买和安装的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。本文也是项目完成后系统验收的依据，同时本说明书还是《用户使用手册》的编写依据。 1.3 项目背景 伴随着计算机技术、网络技术逐步的渗透到我们的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足发展的需要，影响领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。 公司OA 系统可以逐步实现办公流程（涵盖 行 政 、人事 、采 购、品 质 、财 务报销 ） 规 范 化和无 纸 化，节 省 时间 、提 高 效率 ，流程的责 任 人可以方便 地 查 询 流程的执 行 情 况 和每 一 步的执 行 状 态 以及减 少 人为失 误 。 2 任务概述 2.1 组织结构 公司有总 经理一 名 ，旗 下 设 置 有总 经办、管 理部、财 务部、业务部、研 发部、品 管 部、资材 部和生 产 部 8 个部门，每 个部门有数名 员工，如 下 组 织 结 构 图 所 示 ： 2.3 运 行 环 境 客户端（win7 及以上、android1.5 及以上、ios6.0 及以上） Web 服务器：Apache2.2 或IIS7.0 数据库：SQLServer2005 数据库服务器操作系统：Winsvr 2008 R2 2.4 约 束 条 件 ①软硬件及二次开发的费用不可超过费用目标。 ②项目在双方一致同意的情况下可适当提前，项目不可推迟。 ③《项目范围说明书》中描述的任何细节都必须得到实现。 ④公司仅能保证项目负责人一人全面配合项目进行。 3 功能需求 3.1 行 政办公需求 3.2 人 事需求 模块 功能 功能描述 行 政 管 理 需 求 （自动关联职务代理人） 会议管理 会议及会议室的申请和受理、会议及会议室安排、发送会议通知、会议内容管理，自动提醒，具有检校功能，自动生成记录；用户可以查询记录；统计、汇总、分析功能，同时提供分析图表。 车辆管理 管理车辆的申请、审批，派车、收车，用车时间，自动生成记录，有权限的用户可查询。 用品管理 自定义字段，资源的...
