Outlook 的设置方法 一、首先安装补丁Office2003SP3-KB923618-Fu llFile-CHS.ex e，这个补丁可以解决Ou tlook通讯录里人命只显示头两个字的问题。补丁文件可以从“//IT-su ny ong/sy sbak/”下找到。 二、设置Ou tlook 的方法 Ou tlook 是微软office 组件的一部分，公司的电子邮箱在内网中通过此软件进行收发电子邮件。Ou tlook 可以在开始菜单——〉Microsoft Office——〉Microsoft Office Ou tlook 2003 中启动。 如果是第一次启动 Ou tlook，会出现以下窗口，等待一会，该窗口会自动关闭。 Ou tlook 安装窗口关闭后，出现 Ou tlook 启动窗口。 点击下一步，询问是否配置电子邮件帐户，选择“是”，点击下一步。 在公司内网中收发电子邮件是连接到公司的 Ex change Serv er 进行的，因此在电子邮件服务器类型中选取 Microsoft Ex change Serv er，点击下一步。 在Ex change Serv er 设置中填入公司Ex change Serv er 的域名skhnaex2k7.skl-hna.com。在用户名中填入用户名，通常用户名是该员工 PC 入域时建立的域用户名字。填入用户名后点击后面的检查姓名按钮。 如果填入的用户名和当初设置的用户名一致，用户名下面会出现横线，并且检查姓名按钮会变虚。 这时Ou tlook 的设置就已经完成了。 点击完成后，会自动启动 Ou tlook，会弹出一个窗口，要求输入姓名全称和缩写，这个姓名和邮件地址无关，只是作为邮件地址名字显示一个提示，可以不用更改，直接确定。 进入Ou tlook 后，Ex change Serv er 会发一封欢迎使用的邮件，看到收到这封邮件，表明设置正确，Ou tlook 已经可以正常使用了。 三、改变 Outlook 数据文件的存储 Outlook 的数据文件存放地点默认为服务器上，服务器为每位用户建立的邮箱空间都存在一定的限制，在使用了一段时间后服务器就会报告邮箱空间已满。所以要将邮件保存在自己的PC 空间。 另外 Window s 对文件大小也有限制，当 Outlook 使用多年后，数据文件会累积很大，以至达到 w indow s 的限制。因此对邮件数据文件进行定期备份也很必要。一般来说每年对邮件进行一次备份，将邮件存放在新的文件里是一个很好的习惯。 首先进入自己电子邮件帐户里 新建一个数据文件。 给新建立的数据文件起一个名字，在保存位置下拉栏里选择其他的存放位置 将数据文件起一个好计的名字。 同时也可以设定数据文件的打开密码，如果设置密码，以后收发邮件将需要使用密码才能打开，增强了保密性。 电子邮件投递的位置里“邮箱-用户名”为服务器邮箱空间。改变电子邮件的投递位置，选中自己建立的数据文件。 Ou tlook 会提示下次启动时电子邮件会投递到新的数据文件。
