格式1 报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文
将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依
不要求上级作出答复
一,种类 (一)工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等
(二)情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况
这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况
例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态
(三)答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告
二,写作格式 (一)标题 标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位
(二)主送单位 报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称
如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称
(三)正文 报告的正文分 为 缘 由,事项和结 尾 三部分
缘 由是报告的基 础 ,说 明发文的原 因 ,依据和目的,或是由于形 势 发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示 等等
这部分 要写得 比 较 概 括 ,把有关情况交 代 清 楚 就行 了 ,不用展开
事项是报告的主体和核 心 部分
这是需要上级了 解 的主要内 容 ,要交 代 清 楚
工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教 训 等;答复报告的内 容 比 较 简 单,上级问什 么 就答什 么
结 尾 是一些 习 惯 用语 ,如"特 此 报告","特 此 报告,请审 查"等,它另 起 一行
