公文写作基本格式大全【基本格式】一、标题(一)“发文机关+关于+事由+文种”四部分组成,一般发文机关可省略;(二)标题居中写,如太长可分两行写,上下两行文字居中,转行时避免割裂词语等;(三)题目已给出标题,切记去掉书名号,直接引用已给标题书写
二、称呼(一)严格意义上称为“主送机关”,即这篇公文要写给的“对象”;(二)法定公文必须写单位名称,事务公文可灵活写,有时可写人的称呼;(三)居左起顶格书写,称呼后面要用冒号;(四)主送机关排列原则:首先,“先外后内”,把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后
其次,依党政军群之先后顺序
(五)标点符号的使用也是有规律的
通常是同级同类机关之间用顿号,同级不同类的机关之间用逗号,主送机关结束之后用冒号
三、落款(一)落款包括发文机关和时间,发文机关指写作公文的人所在的“单位”;(二)日期居右空四格,采用阿拉伯数字书写,如:2017 年 8 月 22 日;(三)发文机关以日期中间为准,在日期上居中写发文机关
备注:一、法定公文:格式要求严格,语言写作要求规范准确,多以陈述说明方式阐述表达,写作手法直入主题、重点明确、言简意赅,不用过多修饰或堆砌辞藻
二、事务文书:格式和内容可灵活写,具体写作风格应结合文种、题目要求和材料灵活写,例如像演讲稿、讲话稿、倡议书等语言表达可采用生动、具有感染力的语言
公文的格式要求一、版头1
份号份号就是公文印制份数的顺序号,一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行
涉密公文应当标注份号
密级和保密期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限
如需标注密级和保密期限,应当顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;秘密等级和保密期限之间用“★”隔开
紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求
根据紧急程度,紧急公文应当