公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重
常用的公文版头形式有三种：1、由发文机关名称加“文件”二字组成
例如：国务院文件2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头
例如：江苏省人民政府3、几个同级机关(如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅)联合发文，可用主办机关(江苏省人事厅)的名称加“文件”二字作版头
(例 1)，但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例 2)，但应将主办的机关排列在前
前者多用于上行文，后者多用于下行文
例 1：江苏省人事厅文件例 2：江苏省人事厅江苏省 科 委 文件江苏省财政厅4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头
例如：***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22 毫米*15 毫米(高*宽)黑变体字
联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷
版头和版头下的一条细实横隔线(宽 140 毫米，高 1 毫米)，居中套红印在公文首页图文区第 13 行—22 行和 37 行—46 行区域内
加入收藏为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动
(二)密急密级是指公文内容涉密的程度
公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号
密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注
密急的标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密 20 年
密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号
一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清
